Hướng dẫn nhà trường quản lý phiếu mượn tài sản

  1.  

Bước 1: Đăng nhập thành công vào hệ thống 

Bước 2: Trang chủ > Click module Cơ sở vật chất

Bước 3: Menu Cơ sở vật chất> Click Mượn tài sản

1. Danh sách phiếu mượn tài sản 

Bước 1: Menu Mượn tài sản> Chọn tab Danh sách phiếu mượn

Bước 2: Hiển thị danh sách phiếu mượn tài sản

  • Click Sắp xếp theo > Chọn kiểu sắp xếp > Hiển thị danh sách theo trạng thái sắp xếp.
  • Click icon duyệt để thực hiện duyệt phiếu mượn
  • Click icon từ chối duyệt để thực hiện từ chối 1 phiếu mượn
  • Click icon giao để thực hiện giao tài sản
  • Click icon trả để thực hiện trả tài sản
  • Click icon xem chi tiết để thực hiện xem chi tiết phiếu mượn

  • Tải lại

Bước 1: Trên danh sách > click button Tải lại > Thực hiện tải lại danh sách. 

  • Sắp xếp

Trên danh sách > click button Sắp xếp theo > Chọn kiểu sắp xếp> Hiển thị danh sách theo trạng thái sắp xếp.

  • Tổng số bản ghi

Bước 1: Trên màn hình danh sách> Xem tổng số bản ghi

  • Phân trang 

Trên màn hình: hiển thị phân trang ở phía dưới bên phải màn khi danh sách có > 20 bản ghi 

+ Click icon << (>>) để chuyển đến trang trước đó (trang tiếp theo)

+ Click icon  << << (>> >>) để chuyển đến trang đầu tiên (trang cuối cùng)

    1.  

2. Duyệt phiếu mượn

Bước 1: Trên danh sách> Click icon Duyệt phiếu mượn

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình duyệt phiếu mượn

+ Click Lưu để xác nhận duyệt phiếu mượn thành công

+ Click Hủy bỏ để quay lại danh sách

      1.  

​​​​​​​2.1. Thêm thiết bị mượn

Bước 1: Trên danh sách> Click icon Duyệt phiếu mượn> Click icon Thêm thiết bị mượn

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình thêm thiết bị mượn

Bước 3: Click các checkbox để thêm thiết thị cho mượn

+ Click Thêm để thực hiện thêm thiết bị cho mượn

+ Click Hủy bỏ để quay lại màn hình duyệt phiếu mượn

=> Sau khi thêm thiết bị> Click Lưu để duyệt các thiết bị cho mượn

  • ​​​​​​​Tìm kiếm thêm thiết bị​​​​​​​

Bước 1: Tại vùng tìm kiếm: nhập/ chọn tiêu chí tìm kiếm > Click button Tìm kiếm/ nhấn Enter để thực hiện tìm kiếm thiết bị cho mượn

    1.  

​​​​​​​3. Từ chối duyệt phiếu mượn

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click icon từ chối duyệt

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình xác nhận từ chối > Nhập lý do từ chối (bắt buộc)

+ Click Xác nhận để thực hiện từ chối phiếu mượn thành công (sau khi từ chối duyệt phiếu mượn, tài khoản giáo viên đăng ký mượn xem được lý do từ chối khi click vào icon lý do từ chối)

+ Click Hủy bỏ để quay lại danh sách

    1.  

​​​​​​​4. Giao tài sản

Bước 1: Trên danh sách> Click icon Giao

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình duyệt phiếu mượn

+ Click Lưu để xác nhận giao tài sản thành công

+ Click Hủy bỏ để quay lại danh sách

      1.  

​​​​​​​4.1. Thêm thiết bị mượn

(Nếu quản trị trường muốn thêm thiết bị cho mượn khi đã duyệt phiếu mượn thành công)

Bước 1: Trên danh sách> Click icon Giao > Click icon Thêm thiết bị mượn

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình thêm thiết bị mượn (các thiết bị đã được duyệt thành công sẽ tích chọn checkbox)

Bước 3: Click các checkbox để thêm thiết thị cho mượn

+ Click Thêm để thực hiện thêm thiết bị cho mượn

+ Click Hủy bỏ để quay lại màn hình giao tài sản

    1.  

​​​​​​​5. Trả tài sản

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click icon Trả tài sản

Bước 2: Hệ thống hiển thị popup xác nhận

+ Click trả để xác nhận trả tài sản

+ Click Hủy bỏ để quay lại danh sách

    1.  

​​​​​​​6. Tìm kiếm phiếu mượn

Bước 1: Tại vùng tìm kiếm: nhập/ chọn tiêu chí tìm kiếm > Click button Tìm kiếm/ nhấn Enter để thực hiện tìm kiếm phiếu mượn tài sản

    1.  

​​​​​​​7. Xuất excel

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click button Xuất excel > Thực hiện xuất excel thành công 

Bước 2: Hệ thống trả về 1 file kết quả đầy đủ dữ liệu ở danh sách 

    1.  

​​​​​​​8. Xem chi tiết phiếu mượn

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click icon xem chi tiết phiếu mượn

Bước 2: Màn hình hiển thị chi tiết phiếu mượn


Hãy chia sẻ cho nhiều người biết hơn nhé!

In bài viết

Mục lục