Hướng dẫn nhà trường quản lý đề xuất cấp phát

  •  

1. Danh sách phiếu đề xuất cấp phát 

  • Bước 1: Menu Cơ sở vật chất >  Quản lý đề xuất > Chọn tab Đề xuất cấp phát

  • Bước 2: Hiển thị danh sách đề xuất cấp phát

  • Click Sắp xếp theo > Chọn kiểu sắp xếp > Hiển thị danh sách theo trạng thái sắp xếp.
  • Click icon xem chi tiết để thực hiện xem chi tiết phiếu đề xuất
  • Click icon duyệt để thực hiện duyệt phiếu đề xuất
  • Click icon không duyệt để thực hiện từ chối duyệt phiếu đề xuất
  • Tải lại

Trên danh sách > click button Tải lại > Thực hiện tải lại danh sách. 

  • Sắp xếp

Trên danh sách > click button Sắp xếp theo > Chọn kiểu sắp xếp> Hiển thị danh sách theo trạng thái sắp xếp.

  • Phân trang
  • Trên màn hình: hiển thị phân trang ở phía dưới bên phải màn khi danh sách có > 20 bản ghi

+ Click icon << (>>) để chuyển đến trang trước đó (trang tiếp theo)

+ Click icon << << (>> >>) để chuyển đến trang đầu tiên (trang cuối cùng)

  • Tổng số bản ghi 

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Xem tổng số bản ghi.

  •  

2. Duyệt phiếu đề xuất cấp phát

Bước 1: Trên danh sách > Click icon duyệt

  • Bước 2: Hiển thị màn hình duyệt phiếu đề xuất cấp phát.

  • Bước 3: Click button Duyệt để duyệt phiếu đề xuất cấp phát
  • Bước 4: Hệ thống hiển thị popup xác nhận

  • Click Xác nhận duyệt để duyệt phiếu đề xuất cấp phát, phiếu chuyển sang trạng thái đã duyệt
  • Click Hủy bỏ để đóng popup Xác nhận duyệt
    1.  

3. Từ chối phiếu đề xuất cấp phát

Cách 1:

  • Bước 1: Trên danh sách > Click icon từ chối duyệt phiếu đề xuất

  • Bước 2: Hệ thống hiển thị popup xác nhận

  • Bước 3: Nhập lý do từ chối đề xuất cấp phát
  • Bước 3: Click Xác nhận từ chối để hoàn thành việc từ chối đề xuất cấp phát, phiếu đề xuất chuyển sang trạng thái không duyệt
  • Click Đóng để quay lại màn hình danh sách

Cách 2:

  • Bước 1: Trên danh sách > Click icon duyệt

  • Bước 2: Hiển thị màn hình duyệt phiếu đề xuất cấp phát.

  • Bước 2: Hệ thống hiển thị popup xác nhận

  • Bước 3: Nhập lý do từ chối đề xuất cấp phát
  • Bước 3: Click Xác nhận từ chối để hoàn thành việc từ chối đề xuất cấp phát, phiếu đề xuất chuyển sang trạng thái không duyệt
  • Click Đóng để quay lại màn hình danh sách
    1.  

​​​​​​​4. Xem chi tiết phiếu đề xuất cấp phát

  • Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click icon xem chi tiết phiếu đề xuất

  • Bước 2: Màn hình hiển thị chi tiết phiếu đề xuất
  • Chi tiết phiếu đề xuất chưa cấp phát

  • Chi tiết phiếu đề xuất đã cấp phát

    1.  

​​​​​​​5. Tìm kiếm phiếu đề xuất cấp phát

  • Bước 1: Tại vùng tìm kiếm: nhập/ chọn tiêu chí tìm kiếm > Click button Tìm kiếm/ nhấn Enter để thực hiện tìm kiếm phiếu đề xuất

    1.  

6. Xuất excel phiếu đề xuất cấp phát 

  • Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click button Xuất excel > Thực hiện xuất excel thành công > Hệ thống trả về 1 file kết quả đầy đủ dữ liệu ở danh sách 

  • Bước 2: Hệ thống trả về 1 file kết quả đầy đủ dữ liệu ở danh sách 


Hãy chia sẻ cho nhiều người biết hơn nhé!

In bài viết

Mục lục