Hướng dẫn Nhà trường xuất nhập sách

1. Thêm mới phiếu nhập sách

Bước 1: Chọn menu Quản lý nhập, xuất sách > chọn menu Chứng từ

Bước 2: Chọn nút Thêm mới > chọn Thêm mới phiếu nhập sách

Bước 3: Nhập thông tin hợp lệ

Bước 4: Chọn nút Thêm phiếu nhập để thêm sách in vào phiếu nhập > Nhập số lượng cần nhập

(Có thể nhập số đăng ký cá biệt tùy chỉnh hoặc để trống hệ thống sẽ sinh tự động;

Nếu nhập số ĐKCB tùy chỉnh cần nhập số lượng cần nhập bằng với số lượng số ĐKCB)

Bước 5: Click nút Lưu 

Bước 6: Trên danh sách hiển thị phiếu nhập ở trạng thái Chờ duyệt

Cách 2: Thêm bằng excel

Bước 1: Tại danh sách chọn Nhập excel

Bước 2: Tải về file mẫu click nút Tải xuống

Bước 3: Mở file nhập thông tin sách cần nhập hoặc sách chỉnh sửa > Lưu file

Bước 4: Upload file lên hệ thống > chọn Nhập excel

2. Duyệt phiếu nhập

- Sau khi tạo phiếu nhập kiểm tra thông tin đã chính xác tiến hành duyệt phiếu

Bước 1: Click icon duyệt tại phiếu nhập

Bước 2: Xác nhận duyệt

Bước 3: Duyệt thành công vào menu Kho sách > tab Biên mục sách kiểm tra số lượng sách đã nhập

3. Thêm mới phiếu xuất sách