Hướng dẫn Nhà trường nhập thông tin sách in Thư viện số

Sau khi hoàn thành khai báo ban đầu cho thư viện tiến hành tạo Sách in/Ấn phẩm

1. Thêm mới sách in 

Cách 1: Thêm thủ công

Bước 1: Vào Danh mục tài liệu > chọn Sách in > chọn Thêm mới

Bước 2: Nhập thông tin sách hợp lệ

Hoặc nhập nhanh từ dữ liệu MARC21 của Thư viện quốc gia

Lưu ý: 

Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống

Bước 3: Click nút Lưu để lưu thông tin sách

Cách 2: Thêm bằng excel

Bước 1: Tại danh sách chọn Nhập excel cập nhật sách

Bước 2: Tải về file mẫu click nút Tải xuống

Bước 3: Mở file nhập thông tin sách cần nhập hoặc sách chỉnh sửa > Lưu file

Bước 4: Upload file lên hệ thống > chọn Nhập excel

Lưu ý: 

Mã ấn phẩm đã tồn tại khi nhập bằng excel hệ thống sẽ cập nhật thông tin vào bản ghi hiện có

Cách 3: Nhập bằng MARC

Bước 1: Chuẩn bị sẵn file nhập MARC có định dạng .mrc hoặc .xml chứa thông tin sách

Bước 2: Chọn Nhập MARC trên danh sách > Upload file

Bước 3: Nhập số lượng bản ghi sách cần nhập > Lưu

Lưu ý: 

Số lượng bản ghi là số lượng sách muốn lưu vào hệ thống có trong file upload

Ví dụ: Trong file upload có 10 sách nhưng chỉ muốn nhập 5 sách 

2. Cập nhật ảnh bìa cho sách

- Phục vụ cập nhật đồng thời nhiều ảnh bìa cho các sách in

Bước 1: Chuẩn bị file có thông tin ảnh bìa theo quy tắc sau:

Ảnh bìa chỉ hỗ trợ định dạng  .jpg và .png

Tên ảnh bìa phải trùng với số IBSN

Toàn bộ ảnh bìa được nén vào file .zip không được đặt trong thư mục

Bước 2: Chọn nút Cập nhật ảnh bìa > Upload file .zip

Bước 3: Click Lưu