Trước khi triển khai thư viện số cho toàn trường, nhà trường cần thiết lập một số khai báo ban đầu:
1. Khai báo thông tin ban đầu
- Vào Quản lý khai báo > chọn menu Tác giả, Môn loại, Nơi xuất bản, Nguồn cấp sách, Nhà cung cấp, Khu vực đọc tại chỗ, Hình thức vi phạm
- Chọn Thêm mới > Nhập thông tin đầy đủ > Lưu
Lưu ý:
- Môn loại được lấy theo DDC 14 Quốc tế.
- Khu vực đọc tại chỗ khai báo theo khu vực/ phòng đọc/ chỗ đọc hiện có của trường.
- Hình thức vi phạm đặt ra hình thức phạt khi vi phạm quy định của thư viện.
2. Cấu hình thư viện
Lưu ý:
- Các thông tin cấu hình trên là điều kiện mượn sách tại thư viện, nếu phiếu mượn sách, gia hạn sách không thỏa mãn điều kiện sẽ không thể tạo được phiếu