Bước 1: Đăng nhập tài khoản Nhà trường / Kế toán
Bước 2: Trang chủ > Click vào module Học phí > Click Thu học sinh > Click Danh sách công nợ
Lưu ý:
- Danh sách công nợ sẽ hiển thị tất cả khoản thu của đợt thu ở trạng thái đang thực hiện
- Học sinh đã nộp hết khoản thu thì công nợ hiển thị là 0 và hiển thị trạng thái hoàn thành ( Ngược lại nếu học sinh vẫn còn công nợ thì trạng thái là chưa hoàn thành)
1. Thêm mới phiếu thu
Bước 1 : Danh sách > Click button Thêm phiếu thu > Chọn loại phiếu thu
Bước 2 : Hiển thị form tương ứng > Nhập đầy đủ thông tin > Click Tạo phiếu thu thực hiện thêm mới thành công
Lưu ý :
- Sau khi thêm mới thành công thì sẽ cập nhật công nợ của học sinh và hiển thị phiếu thu ở tab Danh sách phiếu thu
- Người dùng phải nhập các trường bắt buộc có dấu * thì mới thực hiện thành công
- Bỏ trống các trường bắt buộc khi click button Lưu hệ thống đưa ra thông báo + focus vào trường lỗi cụ thể
- Khi chọn khối, lớp, họ tên học sinh thì sẽ hiển thị danh sách khoản thu cần nộp của học sinh đó
- Ngày thu không được nhập ngày lớn hơn hiện tại
- Số tài khoản sẽ hiển thị tất cả tài khoản ngân hàng ở trạng thái hoạt động ( Ngược lại trạng thái không hoạt động sẽ không hiển thị )
2. Tìm kiếm
Danh sách > Bộ lọc: Nhập / chọn dữ liệu > Click button Tìm kiếm > Danh sách trả về kết quả theo tiêu chí đã nhập /chọn.
3. Xuất excel
Danh sách Click button Xuất excel > File excel được tải về
4. Thêm mới phiếu thu cho từng học sinh
Bước 1 : Danh sách > Click Icon Thêm mới phiếu thu > Click Thêm mới phiếu
Bước 2 : Hiển thị form > Nhập đầy đủ thông tin > Click Tạo phiếu thu thực hiện thêm mới thành công
Lưu ý :
- Sau khi thêm mới thành công thì sẽ cập nhật công nợ của học sinh và hiển thị phiếu thu ở tab Danh sách phiếu thu
- Người dùng phải nhập các trường bắt buộc có dấu * thì mới thực hiện thành công
- Bỏ trống các trường bắt buộc khi click button Lưu hệ thống đưa ra thông báo + focus vào trường lỗi cụ thể
- Hệ thống hiển thị dữ liệu của khối, lớp, họ tên học sinh và danh sách khoản thu cần nộp của học sinh đó
- Ngày thu không được nhập ngày lớn hơn hiện tại
- Số tài khoản sẽ hiển thị tất cả tài khoản ngân hàng ở trạng thái hoạt động ( Ngược lại trạng thái không hoạt động sẽ không hiển thị )
5. Xem chi tiết công nợ của học sinh
Danh sách > Click icon xem chi tiết
5.1. Danh sách khoản thu
Danh sách > Click icon xem chi tiết > Click Tab Danh sách khoản thu
- Thêm phiếu thu
Bước 1 : Danh sách > Click button Thêm phiếu thu > Click Thêm phiếu thu
Bước 2 : Hiển thị form > Nhập đầy đủ thông tin > Click Tạo phiếu thu thực hiện thêm mới thành công . Sau khi thêm xong hiển thị bản ghi đó ở tab Danh sách phiếu thu
- Tìm kiếm
Danh sách > Bộ lọc: Nhập / chọn dữ liệu > Click button Tìm kiếm > Danh sách trả về kết quả theo tiêu chí đã nhập /chọn.
- Xuất excel
Danh sách Click button Xuất excel > File excel được tải về
- Xem chi tiết
Danh sách > Click icon xem chi tiết để xem chi tiết khoản thu
- Thêm mới phiếu thu (thêm toàn bộ khoản thu của học sinh)
Bước 1: Danh sách > Click button Thêm mới phiếu thu
Bước 2: Hiển thị form > Nhập đầy đủ thông tin > Click Lưu thực hiện thêm mới thành công
- Thêm phiếu thu( Thêm phiếu thu cho 1 khoản thu của học sinh)
Bước 1: Danh sách > Click icon Thêm phiếu thu
Bước 2: Hiển thị form > Nhập đầy đủ thông tin > Click Lưu thực hiện thêm mới thành công
5.2. Danh sách chờ đối soát
Danh sách > Click icon xem chi tiết > Click Tab Danh sách chờ đối soát
- Nhập excel
Bước 1 : Danh sách > Click button Nhập excel
Bước 2 : Hiển thị form > Nhập đầy đủ thông tin > Click button Nhập excel thực hiện thành công
Lưu ý :
- Sau khi đối soát thành công thì hiển thị trạng thái đã đối soát, cập nhật công nợ ở tab danh sách công nợ và hiển thi phiếu thu ở tab danh sách phiếu thu
- Sau khi đối soát thành công thì hiển thị thông báo đến tài khoản phụ huynh và hiển thị khoản thu ở trạng thái thành công ở tab đã thanh toán dưới app
- Tải file không đúng định dạng , Tải file đúng file mẫu lên hệ thống đưa ra thông báo lỗi
- Bỏ trống các trường bắt buộc upload file lên hệ thống trả về 1 file kết quả và thông báo lỗi
- Tải file nhập tổng tiền đã nộp > tổng tiền phải nộp vẫn thực hiện thành công, cập nhật công nợ âm
- Tải file nhập tổng tiền đã nộp < tổng tiền phải nộp vẫn thực hiện thành công, cập nhật công nợ ở tab danh sách công nợ, hiển thị số tiền còn lại cần đóng của khoản thu ở dưới app
- Nhập ngày ngân hàng < ngày giao dịch thì hệ thống trả về file kết quả import lỗi
- Kiểm tra đối soát 1 mã giao dịch 2 lần vẫn thực hiện thành công, cập nhật tổng nhận ở tab danh sách đối soát, công nợ ở tab danh sách công nợ và hiển thị phiếu thu ở tab danh sách phiếu thu
- Tìm kiếm
Danh sách > Bộ lọc: Nhập / chọn dữ liệu > Click button Tìm kiếm > Danh sách trả về kết quả theo tiêu chí đã nhập /chọn.
- Xem chi tiết
Danh sách > click icon xem chi tiết để xem chi tiết
- Từ chối đối soát
Bước 1: Danh sách > click icon Từ chối
Bước 2 : Click icon Từ chối thực hiện từ chối thành công
- Duyệt đối soát
Bước 1: Danh sách > click icon Duyệt
Bước 2: Click icon Duyệt thực hiện duyệt thành công
5.3. Danh sách phiếu trả
Danh sách > Click icon xem chi tiết > Click Tab Danh sách phiếu trả
- Thêm mới phiếu trả
Danh sách > Click button Thêm mới > nhập đầy đủ thông tin vào form > Click lưu thực hiện thêm mới thành công
- Chỉnh sửa phiếu trả
Danh sách > Click icon chỉnh sửa > nhập đầy đủ thông tin vào form > Click lưu thực hiện chỉnh sửa thành công
- Tìm kiếm
Danh sách > Bộ lọc: Nhập / chọn dữ liệu > Click button Tìm kiếm > Danh sách trả về kết quả theo tiêu chí đã nhập /chọn.
- Xóa
Bước 1 : Danh sách > Click icon xóa
Bước 2: Hiển thị form xác nhận
+ Click “Xóa” thực hiện xóa thành công
+ Click “Hủy bỏ” hủy bỏ thao tác xóa
- In phiếu
Danh sách > Click icon In
- Xuất excel
Danh sách Click button Xuất excel > File excel được tải về
- Xem chi tiết
Danh sách > click icon xem chi tiết > Hiển thị form xem chi tiết thành công
- Gửi thông báo
Danh sách > Click icon gửi thông báo hoặc click checkbox all chọn button Gửi thông báo > Thực hiện gửi thông báo thành công
5.4. Danh sách phiếu thu
Danh sách > Click icon xem chi tiết > Click Tab Danh sách phiếu thu
- Tìm kiếm
Danh sách > Bộ lọc: Nhập / chọn dữ liệu > Click button Tìm kiếm > Danh sách trả về kết quả theo tiêu chí đã nhập /chọn.
- Xóa
Bước 1 : Danh sách > Click icon xóa ( hiển thị icon này đối với bản ghi được thêm mới bằng tay)
Bước 2: Hiển thị form xác nhận
+ Click “Xóa” thực hiện xóa thành công
+ Click “Hủy bỏ” hủy bỏ thao tác xóa
Lưu ý:
- Bản ghi thực hiện đối soát ở tab danh sách đối soát không được xóa, nếu xóa sẽ hiển thị thông báo lỗi “Phiếu thu đối soát không được xóa”
- Chỉnh sửa
Danh sách > Click icon chỉnh sửa > Nhập đầy đủ thông tin > Click Lưu thực hiện chỉnh sửa thành công ( hiển thị icon này đối với bản ghi được thêm mới bằng tay)
- In phiếu
Danh sách > Click icon In
- Xuất excel
Danh sách Click button Xuất excel > File excel được tải về
- Gửi thông báo
Danh sách > Click icon gửi thông báo hoặc click checkbox all chọn button Gửi thông báo > Thực hiện gửi thông báo thành công
Google+