Bước 1: Đăng nhập tài khoản Nhà trường / Kế toán
Bước 2: Vào menu Quản lý khai báo > Click Loại khoản thu
1. Danh sách loại khoản thu
Bước 1: Đăng nhập tài khoản Nhà trường / Kế toán
Bước 2: Trang chủ > Click vào module Học phí > Vào menu Quản lý khai báo > Click Loại khoản thu > Click Danh sách khoản thu
Lưu ý:
- Loại khoản thu là bắt buộc thì trường số lượng đăng ký học sinh sẽ hiển thị là Tất cả
- Loại khoản thu cho học sinh đăng ký hiển thị tổng số lượng học sinh đăng ký khoản thu đó
1.1. Thêm mới loại khoản thu
Bước 1 : Danh sách > Click button Thêm mới
Bước 2 : Hiển thị form > Nhập đầy đủ thông tin > Click Lưu thực hiện thêm mới thành công
Lưu ý :
- Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống
- Bỏ trống các trường bắt buộc khi click button Lưu hệ thống đưa ra thông báo + focus vào trường lỗi cụ thể
- Trường tên khoản thu tối đa 100 ký tự
- Khi chọn loại khoản thu là Bắt buộc thì áp dụng cho tất cả học sinh
- Khi chọn loại khoản thu là Không bắt buộc thì không áp dụng cho toàn học sinh và hiển thị khoản thu ở bên tab Đăng ký khoản thu cho học sinh để thực hiện đăng ký cho học sinh
- Khi chọn khoản thu tính tồn thì sẽ được cập nhật tồn khoản thu đó ở trong đợt thu và hiển thị khoản thu ở bên tab Đăng ký khoản thu cho học sinh để thực hiện đăng ký cho học sinh
- Trường trạng thái khi chọn hoạt động thì khoản thu sẽ hiển thị ở tab Danh sách đăng ký khoản thu / ở form thêm mới đợt thu ( ngược lại khi chọn không hoạt động thì tài khoản không hiển thị )
- Thiết lập mức thu :
Cách 1: Chọn khối, lớp, nhập mức thu và click áp dụng để gán mức thu cho khối, lớp được chọn
Cách 2: Nhập mức thu cho từng lớp ở bảng danh sách lớp
- Khi thêm mới khoản thu mà không cấu hình thiết lập mức thu > Click button Lưu hệ thống đưa form cảnh báo
1.2. Chỉnh sửa loại khoản thu
Bước 1 : Danh sách > Click icon chỉnh sửa
Bước 2 : Hiển thị form > Nhập đầy đủ thông tin > Click Lưu thực hiện chỉnh sửa thành công
Lưu ý :
- Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống
- Bỏ trống các trường bắt buộc khi click button Lưu hệ thống đưa ra thông báo + focus vào trường lỗi cụ thể
- Trường tên khoản thu tối đa 100 ký tự
- Khi chọn loại khoản thu là Bắt buộc thì áp dụng cho tất cả học sinh
- Khi chọn loại khoản thu là Không bắt buộc thì không áp dụng cho toàn học sinh và hiển thị khoản thu ở bên tab Đăng ký khoản thu cho học sinh để thực hiện đăng ký cho học sinh
- Khi chọn khoản thu tính tồn thì sẽ được cập nhật tồn khoản thu đó ở trong đợt thu và hiển thị khoản thu ở bên tab Đăng ký khoản thu cho học sinh để thực hiện đăng ký cho học sinh
- Trường trạng thái khi chọn hoạt động thì khoản thu sẽ hiển thị ở tab Danh sách đăng ký khoản thu / ở form thêm mới đợt thu ( ngược lại khi chọn không hoạt động thì tài khoản không hiển thị )
- Thiết lập mức thu :
Cách 1: Chọn khối, lớp, nhập mức thu và click áp dụng để gán mức thu cho khối, lớp được chọn
Cách 2: Nhập mức thu cho từng lớp ở bảng danh sách lớp
- Khi thêm mới khoản thu mà không cấu hình thiết lập mức thu > Click button Lưu hệ thống đưa form cảnh báo
1.3. Xóa loại khoản thu
Bước 1 : Danh sách > Click icon xóa
Bước 2: Hiển thị form xác nhận
+ Click “Xóa” thực hiện xóa thành công
+ Click “Hủy bỏ” hủy bỏ thao tác xóa
Lưu ý :
- Thực hiện xóa thành công với những khoản thu khi chưa phát sinh chứng từ , chưa có đăng ký học sinh cho khoản thu , chưa phát sinh khoản thu của đợt thu thì thực hiện xóa thành công bản ghi không hiển thị ở danh sách
- Thực hiện xóa không thành công đối với những khoản thu đã phát sinh chứng từ , đã có đăng ký học sinh cho khoản thu , đã phát sinh khoản thu của đợt thu thì thực hiện xóa không thành công hệ thống đưa ra thông báo lỗi và muốn xóa được thì phải xóa hết học sinh đăng ký khoản thu , phiếu chứng từ và đợt thu có khoản thu đó
- Khi khoản thu mà bị xóa thành công sẽ không hiển thị tab Danh sách đăng ký khoản thu / Form thêm mới , chỉnh sửa đợt thu
1.4. Tìm kiếm
Danh sách > Bộ lọc: Nhập / chọn dữ liệu > Click button Tìm kiếm > Danh sách trả về kết quả theo tiêu chí đã nhập /chọn.
1.5. Xuất excel
Danh sách Click button Xuất excel > File excel được tải về
Lưu ý :
- Thực hiện xuất excel > File tải về hiển thị đầy đủ thông tin, thứ tự bản ghi khớp với danh sách
- Thực hiện Tìm kiếm loại khoản thu > sau click button Xuất excel > Thì hệ thống trả về file kết quả hiển thị đầy đủ thông tin, thứ tự bản ghi khớp với trên danh sách
- Thực hiện chọn kiểu sắp xếp danh sách> sau click button Xuất excel > Thì hệ thống trả về file kết quả hiển thị đầy đủ thông tin, thứ tự bản ghi khớp với trên danh sách
1.6. Nhập excel
Bước 1 : Danh sách > Click button Nhập excel
Bước 2 : Hiển thị form > Nhập đầy đủ thông tin > Click button Nhập excel thực hiện thành công
Lưu ý :
- Tải file không đúng định dạng , Tải file đúng file mẫu lên hệ thống đưa ra thông báo lỗi
- Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống
- Bỏ trống các trường bắt buộc upload file lên hệ thống trả về 1 file kết quả và thông báo lỗi
- Khi chọn loại khoản thu là Bắt buộc thì áp dụng cho tất cả học sinh
- Khi chọn loại khoản thu là Không bắt buộc thì không áp dụng cho toàn học sinh và hiển thị khoản thu ở bên tab đăng ký khoản thu cho học sinh để thực hiện đăng ký cho học sinh
- Khi chọn khoản thu tính tồn thì sẽ được cập nhật tồn khoản thu đó ở trong đợt thu và hiển thị khoản thu ở bên tab Đăng ký khoản thu cho học sinh để thực hiện đăng ký cho học sinh
- Trường trạng thái khi chọn hoạt động thì khoản thu sẽ hiển thị ở tab Danh sách đăng ký khoản thu / ở form thêm mới đợt thu ( ngược lại khi chọn không hoạt động thì tài khoản không hiển thị )
1.7. Xem chi tiết khoản thu
Bước 1 : Danh sách > Click icon xem chi tiết
Bước 2 : Thực hiện xem chi tiết thành công
1.7.1. Tìm kiếm
Danh sách > Bộ lọc: Nhập / chọn dữ liệu > Click button Tìm kiếm > Danh sách trả về kết quả theo tiêu chí đã nhập /chọn
Lưu ý:
- Thực hiện tìm kiếm không có dữ liệu hệ thống trả về kết quả thông báo: Không tìm thấy kết quả tìm kiếm
- Thực hiện tìm kiếm có dữ liệu danh sách trả về kết quả theo tìm kiếm theo sắp xếp theo ngày tạo gần đây
2. Tab Danh sách đăng ký khoản thu
Bước 1: Đăng nhập tài khoản Nhà trường / Kế toán
Bước 2: Trang chủ > Click vào module Học phí > Vào menu Quản lý khai > Click Loại khoản thu > Click Danh sách đăng ký khoản thu
2.1. Thêm mới đăng ký khoản thu
Bước 1 : Danh sách > Click button Thêm mới
Bước 2 : Hiển thị form > Chọn loại khoản thu + áp dụng cho danh sách > Click Lưu thực hiện thêm mới thành công
Lưu ý:
- Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống
- Bỏ trống các trường bắt buộc khi click button Lưu hệ thống đưa ra thông báo + focus vào trường lỗi cụ thể
- Trường Loại khoản thu : Hiển thị loại khoản thu không bắt buộc và khoản thu tính tồn ở trạng thái hoạt động
- Khi chọn loại khoản thu + đối tượng áp dụng là học sinh thì hiển thị list danh sách khoản thu với những tài khoản chưa đăng ký khoản thu ( nếu không có tài khoản nào thì sẽ không hiển thị )
- Khi chọn loại khoản thu + đối tượng áp dụng là khối lớp thì hệ thống sẽ hiển thị thêm trường khối và lớp
Loại khoản thu có cấu hình thiết lập mức thu + trạng thái hoạt động của các lớp cấu hình thì khi chọn đối tượng theo học sinh thì danh sách áp dụng sẽ hiển thị học sinh của lớp lớp được cấu hình mức thu + trạng thái hoạt động mức thu và khi chọn đối tượng theo khối lớp thì hệ thống hiển thị khối / lớp của lớp lớp được cấu hình mức thu + trạng thái hoạt động mức thu
2.2. Sửa nhanh
Bước 1 : Danh sách > Click button Sửa nhanh
Bước 2 : Trên danh sách nhập đầy đủ thông tin > Click Lưu thực hiện thêm mới thành công
Lưu ý :
- Trường Loại khoản thu : Hiển thị loại khoản thu không bắt buộc và khoản thu tính tồn ở trạng thái hoạt động
- Khi không chọn loại khoản thu nào > Click Lưu hệ thống đưa ra thông báo lỗi
- Khi chọn loại khoản thu bị trùng học sinh đã đăng ký khoản thu đó rồi hệ thống đưa ra thông báo lỗi không cho lưu thành công
- Click button Hủy bỏ hệ thống đóng form chỉnh sửa nhanh
2.3. Xóa đăng ký khoản thu
C1: Xóa 1 bản ghi
Bước 1 : Danh sách > Click icon xóa
Bước 2: Hiển thị form xác nhận
+ Click “Xóa” thực hiện xóa thành công
+ Click “Hủy bỏ” hủy bỏ thao tác xóa
C2: Xóa nhiều bản ghi
Bước 1 : Danh sách > Click checkbox all > Chọn button Xóa
Bước 2: Hiển thị form xác nhận
+ Click “Xóa” thực hiện xóa thành công
+ Click “Hủy bỏ” hủy bỏ thao tác xóa
Lưu ý :
- Thực hiện xóa thành công đăng ký khoản thu cho học sinh và bản ghi không hiển thị ở danh sách
- Khi xóa đăng ký khoản thu của học sinh đi thì khi tạo đợt thu có khoản thu đó sẽ không sinh ra khoản thu của học sinh đã xóa
- Khi xóa đăng ký học sinh đã phát sinh khoản thu trong đợt thu rồi thực hiện xóa thành công nhưng sẽ áp dụng cập nhật cho đợt thu mới và không cập nhật cho đợt thu đã tạo trước đó
2.4. Tìm kiếm
Danh sách > Bộ lọc: Nhập / chọn dữ liệu > Click button Tìm kiếm > Danh sách trả về kết quả theo tiêu chí đã nhập /chọn.
2.5. Xuất excel
Danh sách Click button Xuất excel > File excel được tải về
2.6. Nhập excel
Bước 1 : Danh sách > Click button Nhập excel
Bước 2 : Hiển thị form > Nhập đầy đủ thông tin > Click button Nhập excel thực hiện thành công
Google+