Bước 1: Đăng nhập tài khoản Nhà trường / Kế toán
Bước 2: Trang chủ > Click vào module Học phí > Click Thu học sinh > Click Danh sách chờ đối soát
1. Nhập excel
Bước 1 : Danh sách > Click button Nhập excel
Bước 2 : Hiển thị form > Nhập đầy đủ thông tin > Click button Nhập excel thực hiện thành công
Lưu ý :
- Sau khi đối soát thành công thì hiển thị trạng thái đã đối soát, cập nhật công nợ ở tab danh sách công nợ và hiển thi phiếu thu ở tab danh sách phiếu thu
- Sau khi đối soát thành công thì hiển thị thông báo đến tài khoản phụ huynh và hiển thị khoản thu ở trạng thái thành công ở tab đã thanh toán dưới app
- Tải file không đúng định dạng , Tải file đúng file mẫu lên hệ thống đưa ra thông báo lỗi
- Bỏ trống các trường bắt buộc upload file lên hệ thống trả về 1 file kết quả và thông báo lỗi
- Tải file nhập tổng tiền đã nộp > tổng tiền phải nộp vẫn thực hiện thành công, cập nhật công nợ âm
- Tải file nhập tổng tiền đã nộp < tổng tiền phải nộp vẫn thực hiện thành công, cập nhật công nợ ở tab danh sách công nợ, hiển thị số tiền còn lại cần đóng của khoản thu ở dưới app
- Nhập ngày ngân hàng < ngày giao dịch thì hệ thống trả về file kết quả import lỗi
- Kiểm tra đối soát 1 mã giao dịch 2 lần vẫn thực hiện thành công, cập nhật tổng nhận ở tab danh sách đối soát, công nợ ở tab danh sách công nợ và hiển thị phiếu thu ở tab danh sách phiếu thu
2. Tìm kiếm
Danh sách > Bộ lọc: Nhập / chọn dữ liệu > Click button Tìm kiếm > Danh sách trả về kết quả theo tiêu chí đã nhập /chọn.
3. Xóa
Bước 1 : Danh sách > Tick check box > Click button Xóa
Bước 2: Hiển thị form xác nhận
+ Click “Xóa” thực hiện xóa thành công
+ Click “Hủy bỏ” hủy bỏ thao tác xóa
4. Duyệt
Bước 1 : Danh sách > Click icon Duyệt
Bước 2: Hiển thị form xác nhận
+ Click “Duyệt” thực hiện duyệt thành công
+ Click “Hủy bỏ” hủy bỏ thao tác duyệt
Lưu ý:
- Sau khi duyệt đối soát thì sẽ hiển thị thông báo ở tài khoản phụ huynh, cập nhật công nợ ở tab danh sách công nợ, hiển thị phiếu thu ở tab danh sách phiếu thu, hiển thị giao dịch thành công ở tab đã thanh toán dưới app phụ huynh
5. Từ chối
Bước 1 : Danh sách > Click icon Từ chối
Bước 2: Hiển thị form xác nhận
+ Click “Duyệt” thực hiện Từ chối thành công
+ Click “Hủy bỏ” hủy bỏ thao tác Từ chối
Lưu ý:
- Sau khi từ chối đối soát thì sẽ hiển thị thông báo ở tài khoản phụ huynh, công nợ giữ nguyên không bị thay đổi , hiển thị giao dịch thất bại ở tab đã thanh toán dưới app phụ huynh
6. Xem chi tiết
Google+