Hướng dẫn Nhà trường Thêm phân công ký thay

2.1. Tài khoản nhà trường

2.1.1. Tạo phân công ký thay

Bước 1: Trên màn hình trang chủ, click module Sổ đầu bài > click menu Phân công ký thay

Bước 2: Click button Thêm mới > Hiển thị form: nhập các dữ liệu bắt buộc, hợp lệ > Lưu để thực hiện thêm mới thành công

Lưu ý:

• Khối: không bắt buộc, list danh sách khối của trường

• Lớp: bắt buộc, list danh sách lớp của trường, nếu chọn khối, list lớp theo khối

• Môn học: bắt buộc, list danh sách môn học theo lớp

• Giáo viên dạy: bắt buộc, list danh sách giáo viên

• Thời gian bắt đầu: bắt buộc nhập, nhập thời gian thuộc năm học

• Thời gian kết thúc: bắt buộc nhập, nhập thời gian thuộc năm học, nhập thời gian lớn hơn thời gian bắt đầu

• Giáo viên ký thay: bắt buộc, list danh sách giáo viên trừ giáo viên dạy đã chọn

Bước 3: Thêm mới thành công, bản ghi ở trạng thái Đã duyệt

Lưu ý: bản ghi ở trạng thái Đã duyệt thì các tiết học thuộc môn học, lớp học của giáo viên dạy trong thời gian phân công ký thay sẽ hiển thị ở menu Ký sổ đầu bài > tab ký thay của giáo viên ký thay. Giáo viên ký thay sẽ được phép nhận xét, ký các tiết học đó, còn giáo viên dạy không được phép nhận xét, ký các tiết học đó (vẫn hiển thị tiết học ở Ký sổ đầu bài > tab ký thay của giáo viên nhưng chỉ được xem chi tiết)