1. Tạo phân công ký thay
Bước 1: Trên màn hình trang chủ, click module Sổ đầu bài > click menu Phân công ký thay
Bước 2: Click button Thêm mới > Hiển thị form: nhập các dữ liệu bắt buộc, hợp lệ > Lưu để thực hiện thêm mới thành công
Khối: không bắt buộc, list danh sách khối của trường
Lớp: bắt buộc, list danh sách lớp của trường, nếu chọn khối, list lớp theo khối
Môn học: bắt buộc, list danh sách môn học theo lớp
Giáo viên dạy: disable, hiển thị tài khoản đang đăng nhập
Thời gian bắt đầu: bắt buộc nhập, nhập thời gian thuộc năm học
Thời gian kết thúc: bắt buộc nhập, nhập thời gian thuộc năm học, nhập thời gian lớn hơn thời gian bắt đầu
Giáo viên ký thay: bắt buộc, list danh sách giáo viên trừ giáo viên dạy đã chọn
Bước 3: Thêm mới thành công, bản ghi ở trạng thái Chờ duyệt.
Lưu ý: Nhà trường duyệt thì các tiết học thuộc môn học, lớp học của giáo viên dạy trong thời gian phân công ký thay sẽ hiển thị ở menu Ký sổ đầu bài > tab ký thay của giáo viên ký thay. Giáo viên ký thay sẽ được phép nhận xét, ký các tiết học đó, còn giáo viên dạy không được phép nhận xét, ký các tiết học đó (vẫn hiển thị tiết học ở Ký sổ đầu bài > tab ký thay của giáo viên nhưng chỉ được xem chi tiết)
2. Ký sổ đầu bài
2.1 Nhận xét
Bước 1: Đăng nhập tài khoản giáo viên ký thay > Trên màn hình trang chủ, click module Sổ đầu bài > click menu Ký sổ đầu bài >tab Ký thay > click chọn tuần học (mặc định là tuần hiện tại):
Bước 2: click icon ba chấm > click Nhận xét
Bước 3: Nhập các thông tin bắt buộc, hợp lệ > Lưu để thực hiện nhận xét thành công
Lưu ý:
Phòng học: hiển thị danh sách phòng học giáo viên dạy đang mượn trong ngày của tiết nhận xét (ngày nhà trường giao <= ngày của tiết đáng giá <= ngày trả phòng)
Thiết bị: hiển thị danh sách thiết bị giáo viên dạy đang mượn trong ngày của tiết nhận xét (ngày nhà trường giao <= ngày của tiết đáng giá <= ngày trả thiết bị)
Sĩ số: bắt buộc nhập, nhập tối đa 255 ký tự
Danh sách học sinh vắng: click Thêm để chọn học sinh vắng từ danh sách học sinh của lớp
Tên bài: bắt buộc nhập, nhập tối đa 255 ký tự
Hình thức dạy: bắt buộc, có 2 giá trị: Học offline và học online
Xếp loại: hiển thị danh sách xếp loại ở trạng thái hoạt động từ menu Xếp loại, bắt buộc nhập, cho phép nhập số, cho phép nhập 2 chữ số thập phân sau dấu phẩy, giá trị hợp lệ từ 0 đến 100
Vi phạm: không bắt buộc nhập, không giới hạn số ký tự, cho phép nhập nhiều dòng
Nhận xét: bắt buộc nhập, không giới hạn số ký tự, cho phép nhập nhiều dòng
Bước 4: Thực hiện nhận xét thành công, bản ghi chuyển trạng thái Đã nhận xét
2.2 GVBM ký
Bước 1: click icon ba chấm bản ghi Đã nhận xét > click GVBM ký
Bước 2: Hiển thị form ký > chọn chữ ký (chứng thư số)> hệ thống tự động hiển thị các thông tin của Chứng thư số > click Ký số để thực hiện ký
Lưu ý:
Với chữ ký usb: cần cắm usb, bật EDOC và Token > Nhập mã pin để ký
Với chữ ký mysign: cần xác nhận ký ở app Mysign để ký thành công
Bước 3: Thực hiện nhận xét thành công, bản ghi chuyển trạng thái GVBM đã ký
Google+