1. Giới thiệu chung
- Hội nghị trực tuyến là tính năng giúp cho Sở tổ chức các cuộc họp trực tuyến trên K12Online để tổ chức các cuộc họp lớn với quy mô lên tới 3000 điểm tương tác trực tuyến đồng thời cùng với nhau.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Đăng ký sử dụng
Lưu ý: Đăng ký lịch họp trước khi tạo để tránh trùng lịch với hệ thống.
Bước 2: Tạo nhóm dự thính
- Sau khi được kích hoạt dịch vụ, Admin Sở vào menu Hội nghị trực trực tuyến => Chọn menu Nhóm dự thính
- Click vào ô Thêm mới => Nhập tên nhóm họp mới cần tạo => Nhấn Lưu lại để hoàn tất. - Vào nhóm vừa tạo => Click vào ô Thêm mới => Để chọn đối tượng và tài khoản cần thêm vào nhóm họp. - Nhấn Lưu lại để hoàn tất việc tạo nhóm họp.
Lưu ý: Đảm bảo tất cả các đơn vị tham gia cuộc họp đã được khởi tạo hệ thống và có tài khoản quản trị trên hệ thống K12Online trước khi tạo nhóm họp.
Bước 3: Tạo hội nghị trực tuyến
2.1. Tạo hội nghị trực tuyến
- Vào menu Hội nghị trực tuyến => Chọn tab Quản lý hội nghị
- Click vào ô Thêm mới => Nhập các thông tin cơ bản của hội nghị cần tạo như:
+ Tên hội nghị: Nhập tên hội nghị cần tạo;
+ Người chủ trì: Tài khoản sẽ chủ trì cuộc họp (thường là admin Sở/Phòng);
+ Nhóm dự thính: Chọn nhóm thành viên tham gia hội nghị (vừa tạo ở Bước 1);
+ Mô tả: Mô tả ngắn về hội nghị (nếu có);
+ Ngày họp: ghi chính xác ngày diễn ra hội nghị;
+ Thời gian bắt đầu: ghi chính xác thời gian bắt đầu diễn ra hội nghị;
+ Thời lượng: nhập thời lượng của hội nghị cần tạo; Tối đa 4 tiếng/cuộc họp.
- Sau khi tạo xong nhấn Lưu lại.
2.2. Gửi thông báo cuộc họp tới các điểm cầu tham gia
- Vào menu Hội nghị trực tuyến => Chọn tab Quản lý hội nghị
- Sau khi cuộc họp được tạo xong, click vào nút Gửi thông báo để thông báo cho các đơn vị tham gia trên hệ thống biết.
Google+