Hướng dẫn giáo viên quản lý danh sách phiếu mượn tài sản

Bước 1: Đăng nhập thành công vào hệ thống 

Bước 2: Cơ sở vật chất > Phiếu mượn tài sản

  1.  

 

 

 

 

 

1. Danh sách phiếu mượn

Bước 1: Menu Phiếu mượn tài sản> Chọn tab Danh sách phiếu mượn

Bước 2: Hiển thị danh sách phiếu mượn tài sản

  • Click Sắp xếp theo > Chọn kiểu sắp xếp > Hiển thị danh sách theo trạng thái sắp xếp.
  • Click icon chỉnh sửa để thực hiện chỉnh sửa phiếu mượn
  • Click icon xem chi tiết để thực hiện xem chi tiết phiếu mượn
  • Click icon xóa để thực hiện xóa phiếu mượn
  • Click icon hủy phiếu mượn để thực hiện hủy phiếu mượn

  • Tải lại

Bước 1: Trên danh sách > click button Tải lại > Thực hiện tải lại danh sách. 

  • Sắp xếp

Trên danh sách > click button Sắp xếp theo > Chọn kiểu sắp xếp> Hiển thị danh sách theo trạng thái sắp xếp.

Tổng số bản ghi

Bước 1: Trên màn hình danh sách> Xem tổng số bản ghi

  • Phân trang 

Trên màn hình: hiển thị phân trang ở phía dưới bên phải màn khi danh sách có > 20 bản ghi 

+ Click icon << (>>) để chuyển đến trang trước đó (trang tiếp theo)

+ Click icon  << << (>> >>) để chuyển đến trang đầu tiên (trang cuối cùng)

        1. Thêm mới phiếu mượn

Bước 1: Trên danh sách> Click button thêm mới

      1.  

2.1. Thêm mới phiếu mượn thường

Bước 1: Trên danh sách > Click button Thêm mới> Click thêm mới phiếu mượn

Bước 2: Hiển thị màn hình them mới phiếu mượn thường. Thực hiện nhập các trường thông tin, trong đó các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập.

Bước 3: Click Lưu để hoàn thành việc them mới phiếu mượn thành công

Lưu ý: 

  • Các trường có dấu (*) bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 
  • Bỏ trống các trường bắt buộc khi click button Lưu hệ thống đưa ra thông báo + focus vào trường lỗi cụ thể
  • Ngày mượn: Nhập ngày mượn lớn hơn thời gian hiện tại
  • Ngày trả: Nhập ngày trả lớn hơn ngày mượn
  • Ghi chú: Nhập ghi chú cho phiếu mượn
  • Danh sách thiết bị
    • Tên thiết bị: Hiển thị các thiết bị ở trạng thái sẵn sàng mượn, chọn 1 thiết bị
    • Mã thiết bị: Hiển thị dữ liệu theo tên thiết bị đã chọn
    • Danh mục thiết bị: Hiển thị dữ liệu theo tên thiết bị đã chọn
    • Môn học: Hiển thị giá trị theo tên thiết bị đã chọn
    • Số lượng mượn: Nhập số lượng là số nguyên dương lớn hơn 0
    • Mục đích mượn: Nhập mục đích mượn tối đa 225 ký tự

  • Danh sách phòng:
    • Tên phòng: Hiển thị các phòng đang hoạt động ở trạng thái sẵn sàng mượn, chọn 1 phòng
    • Mã phòng: Hiển thị gia theo tên phòng đã chọn
    • Khu vực: Hiển thị giá trị theo tên phòng đã chọn
    • Khối phòng: Hiển thị giá trị theo tên phòng đã chọn
    • Mục đích mượn: Nhập mục đích mượn tối đa 225 ký tự

      1.  

2.2. Thêm mới phiếu mượn theo PPCT

Bước 1: Trên danh sách > Click button Thêm mới> Click thêm mới phiếu mượn theo PPCT

Bước 2: Hiển thị màn hình them mới phiếu mượn thường. Thực hiện nhập các trường thông tin, trong đó các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập.

Bước 3: Click Lưu để hoàn thành việc them mới phiếu mượn thành công

Lưu ý: 

  • Các trường có dấu (*) bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 
  • Bỏ trống các trường bắt buộc khi click button Lưu hệ thống đưa ra thông báo + focus vào trường lỗi cụ thể
  • Tuần mượn: List các giá trị theo tuần học của năm học. Chọn 1 Sau khi chọn hệ thống list ra các ngày học mà GV có tiết giảng dạy với bài học
  • Ghi chú: Nhập ghi chú cho phiếu mượn
  • Danh sách thiết bị
    • Tiết mượn: Chọn tiết mà giáo viên dạy của ngày học đó  ( list giá trị từ danh mục PPCT)
    • Lớp học: Hiển thị giá trị theo Tiết mượn
    • Môn học: Hiển thị giá trị theo Tiết mượn
    • Tên bài học: Hiển thị giá trị theo tiết mượn
    • Tên thiết bị: Hiển thị các thiết bị ở trạng thái sẵn sàng mượn, chọn 1 thiết bị
    • Đơn vị tính: Hiển thị giá trị theo tên thiết bị
    • Số lượng mượn: Nhập số lượng là số nguyên dương lớn hơn 0
    • Mục đích mượn: Nhập mục đích mượn tối đa 225 ký tự

  • Danh sách phòng:
    • Tiết mượn: Chọn tiết mà giáo viên dạy của ngày học đó  ( list giá trị từ danh mục PPCT)
    • Tên phòng: Hiển thị các phòng đang hoạt động ở trạng thái sẵn sàng mượn, chọn 1 phòng
    • Mục đích mượn: Nhập mục đích mượn tối đa 225 ký tự

        1. Chỉnh sửa phiếu mượn

Trên danh sách> Click icon chỉnh sửa

      1.  

3.1. Chỉnh sửa phiếu mượn thường

Bước 1: Trên danh sách > Click icon chỉnh sửa (của phiếu mượn có loại mượn là thường)

Bước 2: Hiển thị màn hình chỉnh sửa phiếu mượn. Thực hiện nhập các trường thông tin, trong đó các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập.

Bước 3: Click Lưu để hoàn thành việc chỉnh sửa phiếu mượn thành công

Lưu ý: 

  • Các trường có dấu (*) bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 
  • Bỏ trống các trường bắt buộc khi click button Lưu hệ thống đưa ra thông báo + focus vào trường lỗi cụ thể
  • Ngày mượn: Nhập ngày mượn lớn hơn thời gian hiện tại
  • Ngày trả: Nhập ngày trả lớn hơn ngày mượn
  • Ghi chú: Nhập ghi chú cho phiếu mượn
  • Danh sách thiết bị
    • Tên thiết bị: Hiển thị các thiết bị ở trạng thái sẵn sàng mượn, chọn 1 thiết bị
    • Mã thiết bị: Hiển thị dữ liệu theo tên thiết bị đã chọn
    • Danh mục thiết bị: Hiển thị dữ liệu theo tên thiết bị đã chọn
    • Môn học: Hiển thị giá trị theo tên thiết bị đã chọn
    • Số lượng mượn: Nhập số lượng là số nguyên dương lớn hơn 0
    • Mục đích mượn: Nhập mục đích mượn tối đa 225 ký tự

  • Danh sách phòng:
    • Tên phòng: Hiển thị các phòng đang hoạt động ở trạng thái sẵn sàng mượn, chọn 1 phòng
    • Mã phòng: Hiển thị gia theo tên phòng đã chọn
    • Khu vực: Hiển thị giá trị theo tên phòng đã chọn
    • Khối phòng: Hiển thị giá trị theo tên phòng đã chọn
    • Mục đích mượn: Nhập mục đích mượn tối đa 225 ký tự

      1.  

3.2. Chỉnh sửa phiếu mượn theo PPCT

Bước 1: Trên danh sách > Click icon chỉnh sửa (của phiếu mượn có loại mượn là PPCT)

Bước 2: Hiển thị màn hình chỉnh sửa phiếu mượn. Thực hiện nhập các trường thông tin, trong đó các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập.

Bước 3: Click Lưu để hoàn thành việc chỉnh phiếu mượn thành công

Lưu ý: 

  • Các trường có dấu (*) bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống 
  • Bỏ trống các trường bắt buộc khi click button Lưu hệ thống đưa ra thông báo + focus vào trường lỗi cụ thể
  • Tuần mượn: List các giá trị theo tuần học của năm học. Chọn 1 Sau khi chọn hệ thống list ra các ngày học mà GV có tiết giảng dạy với bài học
  • Ghi chú: Nhập ghi chú cho phiếu mượn
  • Danh sách thiết bị( Chỉ hiển thị khi tồn tại thứ)
    • Tiết mượn: Chọn tiết mà giáo viên dạy của ngày học đó  ( list giá trị từ danh mục PPCT)
    • Lớp học: Hiển thị giá trị theo Tiết mượn
    • Môn học: Hiển thị giá trị theo Tiết mượn
    • Tên bài học: Hiển thị giá trị theo tiết mượn
    • Tên thiết bị: Hiển thị các thiết bị ở trạng thái sẵn sàng mượn, chọn 1 thiết bị
    • Đơn vị tính: Hiển thị giá trị theo tên thiết bị
    • Số lượng mượn: Nhập số lượng là số nguyên dương lớn hơn 0
    • Mục đích mượn: Nhập mục đích mượn tối đa 225 ký tự

  • Danh sách phòng( Chỉ hiển thị khi tồn tại thứ)
    • Tiết mượn: Chọn tiết mà giáo viên dạy của ngày học đó  ( list giá trị từ danh mục PPCT)
    • Tên phòng: Hiển thị các phòng đang hoạt động ở trạng thái sẵn sàng mượn, chọn 1 phòng
    • Mục đích mượn: Nhập mục đích mượn tối đa 225 ký tự

 

        1. Hủy phiếu mượn

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click icon Hủy mượn

Bước 2: Hệ thống hiển thị popup xác nhận

+ Click Hủy mượn để xác nhận hủy phiếu mượn

+ Click Hủy bỏ để quay lại danh sách

 

        1. Xóa phiếu mượn

5.1.Xóa 1 phiếu mượn

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click icon xóa

Bước 2: Hệ thống hiển thị popup xác nhận

+ Click Xóa để xác nhận xóa phiếu mượn

+ Click Hủy bỏ để quay lại danh sách

      1.  

5.2. Xóa nhiều phiếu mượn

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Tích chọn checkbox > Click button Xóa

Bước 2: Hệ thống hiển thị popup xác nhận

+ Click Xóa để xác nhận xóa phiếu mượn

+ Click Hủy bỏ để quay lại danh sách

        1. Tìm kiếm phiếu mượn tài sản

Bước 1: Tại vùng tìm kiếm: nhập/ chọn tiêu chí tìm kiếm > Click button Tìm kiếm/ nhấn Enter để thực hiện tìm kiếm phiếu mượn tài sản

        1. Xuất excel

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click button Xuất excel > Thực hiện xuất excel thành công

Bước 2: Hệ thống trả về 1 file kết quả đầy đủ dữ liệu ở danh sách 

        1. Xem chi tiết phiếu mượn

Bước 1: Trên màn hình danh sách > Click icon xem chi tiết phiếu mượn

Bước 2: Màn hình hiển thị chi tiết phiếu mượn

Bước 1: Đăng nhập thành công vào hệ thống 

Bước 2: Cơ sở vật chất > Phiếu mượn tài sản

 


Hãy chia sẻ cho nhiều người biết hơn nhé!

In bài viết

Mục lục