Bước 1: Đăng nhập tài khoản chủ nhiệm/ phó chủ nhiệm câu lạc bộ
Bước 2: Trang chủ > Click vào module Câu lạc bộ > Vào menu Câu lạc bộ
Bước 3: Hiển thị danh sách câu lạc bộ
- Trường số lượng dự kiến: hiển thị số lượng dự kiến khi thêm mới mình nhập
- Trường số lớp thực tế: Hiển thị thống kê số lớp thực tế trong câu lạc bộ
- Trường tổng số học sinh: Hiển thị thống kê tất cả các học sinh tham gia các lớp thuộc câu lạc bộ
Lưu ý : Tài khoản Chủ nhiệm câu lạc bộ / Phó chủ nhiệm câu lạc bộ chỉ có quyền xem những câu lạc bộ được phân công phụ trách và không có hành động thêm / xóa câu lạc bộ
1. Chỉnh sửa
Bước 1: Click icon chỉnh sửa 
thực hiện chỉnh sửa bản ghi
Bước 2: Hiển thị form > Nhập đầy đủ thông tin > Click Lưu thực hiện chỉnh sửa thành công bản ghi cập nhật dữ liệu đã chỉnh sửa
Chú ý:
- Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống
- Không được sửa các trường chủ nhiệm / phó chủ nhiệm / phụ trách câu lạc bộ
- Bỏ trống các trường bắt buộc khi click button Lưu hệ thống đưa ra thông báo + focus vào trường lỗi cụ thể
- Trường loại hình câu lạc bộ list dữ liệu bản ghi có trạng thái hoạt động ở menu Loại hình câu lạc bộ khi khai báo (Khi xóa dữ liệu bản ghi menu Loại hình câu lạc bộ đồng thời dữ liệu đây cũng bị mất)
- Trường loại câu lạc bộ list dữ liệu theo Loại hình câu lạc bộ đã chọn (Khi xóa dữ liệu bản ghi menu Loại câu lạc bộ đồng thời dữ liệu đây cũng bị mất)
- Trường Chủ nhiệm / Phó chủ nhiệm / Phụ trách là list dữ liệu tài khoản giáo viên
- Trường trạng thái list dữ liệu bản ghi có trạng thái hoạt động ở menu Trạng thái câu lạc bộ khi khai báo Khi xóa dữ liệu bản ghi menu Trạng thái câu lạc bộ đồng thời dữ liệu đây cũng bị mất)
2. Tìm kiếm
Danh sách > Bộ lọc: Nhập / chọn dữ liệu > click button Tìm kiếm > Danh sách trả về kết quả theo tiêu chí đã nhập /chọn.
Lưu ý:
- Thực hiện tìm kiếm không có dữ liệu hệ thống trả về kết quả thông báo : Không tìm thấy kết quả tìm kiếm
- Thực hiện tìm kiếm có dữ liệu danh sách trả về kết quả theo tìm kiếm theo sắp xếp theo ngày tạo gần đây
Xem chi tiết câu lạc bộ
Bước 1 Danh sách > Click icon xem chi tiết
Bước 2: Hiển thị màn hình chi tiết
3. Tab Thông tin chung
Hiển thị thông tin chung câu lạc bộ
4. Tab Danh sách lớp
4.1. Thêm mới lớp học
Bước 1: Danh sách > Click button thêm mới
Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin > Click Lưu thực hiện thêm mới thành công
Chú ý:
- Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống
- Bỏ trống các trường bắt buộc khi click button Lưu hệ thống đưa ra thông báo + focus vào trường lỗi cụ thể
- Trường Danh sách giáo viên phụ trách : List tất cả các tổ chuyên môn ở menu Tổ chuyên môn . Trường giáo viên sẽ list theo tổ chuyên môn được chọn
- Thời gian bắt đầu phải là thời gian hiện tại hoặc tương lai
- Thời gian kết thúc phải lớn hơn thời gian bắt đầu
- Khi cấu hình lịch học thì Lịch học trong tab Lịch học hiển thị tương ứng lịch học đã cấu hình
4.2. Chỉnh sửa/ Xóa
Click icon chỉnh sửa 
thực hiện chỉnh sửa bản ghi
Click icon xóa 
thực hiện xóa bản ghi => Xóa xong bản ghi không còn hiển thị ở danh sách
4.3. Tìm kiếm
Danh sách > Bộ lọc: Nhập / chọn dữ liệu > click button Tìm kiếm > Danh sách trả về kết quả theo tiêu chí đã nhập /chọn.
Lưu ý:
- Thực hiện tìm kiếm không có dữ liệu hệ thống trả về kết quả thông báo : Không tìm thấy kết quả tìm kiếm
- Thực hiện tìm kiếm có dữ liệu danh sách trả về kết quả theo tìm kiếm theo sắp xếp theo ngày tạo gần đây
4.4. Thay đổi trạng thái
Bước 1: Danh sách > Cột trạng thái > Click chọn trạng thái muốn thay đổi
Bước 2: Click Đồng ý thực hiện đổi trạng thái thành công . Bản ghi mang trạng thái đã chọn
5. Tab Thông tin hoạt động
5.1. Thêm mới hoạt động
Bước 1: Danh sách > Click button thêm mới
Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin > Click Lưu thực hiện thêm mới thành công
Chú ý:
- Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống
- Bỏ trống các trường bắt buộc khi click button Lưu hệ thống đưa ra thông báo + focus vào trường lỗi cụ thể
- Khi chọn đơn vị tổ chức thuộc nhà trường thì hệ thống cho chọn Lớp câu lạc bộ theo Câu lạc bộ hiện tại => đồng thời hiển thị 1 bản ghi ở tab Thông tin hoạt động trong Lớp câu lạc bộ đã chọn
- Khi chọn đơn vị tổ chức là khác thì hiển thị trường textbox Đơn vị tổ chức khác cho người dùng nhập => Không hiển thị bản ghi trong lớp câu lạc bộ nào
- Thời gian bắt đầu phải là thời gian hiện tại hoặc tương lai
- Thời gian kết thúc phải lớn hơn thời gian bắt đầu
- Giáo viên phụ trách là list theo danh sách tài khoản giáo viên
- Trường học sinh: nếu chọn đơn vị tổ chức là nhà trường thì học sinh sẽ list theo lớp câu lạc bộ đã chọn ( hiển thị những học sinh đăng ký lớp câu lạc bộ đó ) . Ngược lại nếu chọn đơn vị tổ chức là khác thì học sinh sẽ list theo danh sách học sinh của toàn trường
5.2. Chỉnh sửa/ Xóa/ Xem chi tiết
Click icon chỉnh sửa 
thực hiện chỉnh sửa bản ghi
Click icon xóa 
thực hiện xóa bản ghi
Click icon xem chi tiết 
xem chi tiết bản ghi
5.3. Tìm kiếm
Danh sách > Bộ lọc: Nhập / chọn dữ liệu > click button Tìm kiếm > Danh sách trả về kết quả theo tiêu chí đã nhập /chọn.
Lưu ý:
- Thực hiện tìm kiếm không có dữ liệu hệ thống trả về kết quả thông báo: Không tìm thấy kết quả tìm kiếm
- Thực hiện tìm kiếm có dữ liệu danh sách trả về kết quả theo tìm kiếm theo sắp xếp theo ngày tạo gần đây
5.4. Thay đổi trạng thái
Bước 1: Danh sách > Cột trạng thái > Click chọn trạng thái muốn thay đổi
Bước 2: Click xác nhận thực hiện đổi trạng thái thành công . Bản ghi mang trạng thái đã chọn
Lưu ý:
- Thông tin hoạt động ở trạng thái Chờ thực hiện / Hoàn thành / Hủy sẽ được gửi thông báo về cho phụ huynh có học sinh trong thông tin hoạt động đó
Google+