Hướng dẫn nhà trường quản lý đăng kí bus

Bước 1: Đăng nhập tài khoản quản lý trường

Bước 2: Tại Trang chủ: chọn module Bus

Bước 3: Hiển thị màn hình các menu thuộc module Bus như hình

Trên thanh menu > Click menu Quản lý đăng ký bus

1. Thêm mới

Bước 1: Danh sách > Click button Thêm mới

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin > Click Lưu thực hiện thêm mới thành công, bản ghi ở trạng thái Duyệt đăng ký

Lưu ý:

  • Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống
  • Bỏ trống các trường bắt buộc khi click button Lưu hệ thống đưa ra thông báo + focus vào trường lỗi cụ thể
  • Trường Tên người đón tối đa 255 ký tự
  • Trường Ngày bắt đầu tham gia mong muốn chỉ hiển thị khi là đăng ký bổ sung
  • Thông tin tuyến chỉ hiển thị khi đã chọn loại tuyến
  • Điểm đón list theo tuyến đường và loại tuyến đã chọn
  • Ngày bắt đầu tham gia mong muốn không nhỏ hơn hoặc bằng ngày thực hiện đăng ký 
  • Chỉ thêm được tối đa 3 người đón
      1.  

2. Chỉnh sửa

Bước 1: Danh sách > Click icon Chỉnh sửa  thực hiện chỉnh sửa bản ghi

Bước 2: Hiển thị form > Nhập đầy đủ thông tin > Click Lưu thực hiện chỉnh sửa thành công bản ghi cập nhật dữ liệu đã chỉnh sửa

Lưu ý:

  • Chỉ hiển thị icon chỉnh sửa khi bản ghi của phụ huynh học sinh hoặc giáo viên chủ nhiệm đăng ký ở trạng thái Chờ duyệt đăng ký hoặc Từ chối duyệt đăng ký
      1.  

3. Xóa bản ghi

Bước 1: Danh sách > Click icon xóa hoặc checkbox all đầu danh sách > Click button Xóa

Bước 2: Hiển thị form xác nhận

  • Click “Xóa” thực hiện xóa bản ghi thành công
  • Click “Hủy bỏ” hủy bỏ thao tác xóa

Lưu ý:

  • Thực hiện xóa thành công bản ghi không hiển thị ở danh sách
  • Chỉ hiển thị icon xóa khi bản ghi là của phụ huynh học sinh hoặc giáo viên chủ nhiệm đăng ký
      1.  

4. Tìm kiếm

Danh sách > Nhập / chọn dữ liệu muốn tìm kiếm > Click button Tìm kiếm > Hệ thống trả về kết quả tìm kiếm theo tiêu chí đã nhập

Lưu ý:

  • Thực hiện tìm kiếm không có dữ liệu hệ thống trả về kết quả thông báo : Không tìm thấy kết quả tìm kiếm
  • Thực hiện tìm kiếm có dữ liệu danh sách trả về kết quả theo dữ liệu tìm kiếm và theo giá trị sắp xếp đã chọn
      1.  

5. Nhập excel

Bước 1: Danh sách > Click button Nhập excel

Bước 2: Hiển thị form > Nhập đầy đủ thông tin > Click button Nhập excel thực hiện thành công bản ghi hiển thị ở danh sách đúng thứ tự ở trong file excel đã nhập

Lưu ý:

  • Tải file không đúng định dạng , Tải file đúng file mẫu lên hệ thống đưa ra thông báo lỗi
  • Các trường có dấu * bắt buộc phải nhập và không được bỏ trống
  • Bỏ trống các trường bắt buộc upload file lên  hệ thống trả về 1 file kết quả và thông báo lỗi
      1.  

6. Xuất excel

Danh sách > Click button Xuất excel > File excel được tải về

Lưu ý:

  • Thực hiện xuất excel > File tải về hiển thị đầy đủ thông tin, thứ tự bản ghi khớp với danh sách
  • Thực hiện tìm kiếm > Click button Xuất excel > Hệ thống trả về file kết quả hiển thị đầy đủ thông tin, thứ tự bản ghi khớp với trên danh sách
  • Thực hiện chọn kiểu sắp xếp danh sách> sau click button Xuất excel > Thì hệ thống trả về file kết quả hiển thị đầy đủ thông tin, thứ tự bản ghi khớp với trên danh sách
      1.  

7. Duyệt đơn đăng kí

Bước 1: Danh sách > Click vào trạng thái Chờ duyệt đăng ký > Chọn Duyệt đăng ký

Bước 2: Nhấn nút Duyệt, cập nhật lại thời gian bắt đầu theo thời gian tham gia thực tế đã nhập tại menu Danh sách tham gia

Lưu ý:

  • Chỉ hiển thị box Thời gian tham gia thực tế khi là đăng ký bổ sung
      1.  

8. Từ chối đơn đăng kí/ Xem lí do từ chối

Bước 1: Danh sách > Click vào trạng thái Chờ duyệt đăng ký > Chọn Từ chối duyệt đăng ký

Bước 2: Nhấn nút Từ chối duyệt, bản ghi chuyển trạng thái Từ chối duyệt đăng ký

Bước 3: Nhấn Xem lý do từ chối dưới trạng thái

Hiển thị màn hình lý do như sau

      1.  

9. Xem chi tiết đơn đăng kí

Bước 1: Danh sách > Click icon xem chi tiết đơn đăng ký

Bước 2: Hiển thị màn hình chi tiết đơn đăng ký

Bước 3: Click Xem lịch sử chỉnh sửa đăng ký để xem lịch sử đã chỉnh sửa


Hãy chia sẻ cho nhiều người biết hơn nhé!

In bài viết

Mục lục