Hướng dẫn Nhà trường khởi tạo và quản lý tài khoản K12Online

1. Khởi tạo, đăng ký sử dụng dịch vụ

Các đơn vị có nhu cầu sử dụng hệ thống K12Online, vui lòng liên hệ nhân viên Viettel tỉnh/tp để được khởi tạo và hỗ trợ. Thông tin cần cung cấp như sau;

- Tên trường;

- Mã trường (theo Bộ GD&ĐT quy định);

- Đơn vị trực thuộc;

- Tỉnh/thành phố trực thuộc. 

Để tạo tài khoản cho giáo viên và học sinh, nhà trường làm theo hướng dẫn sau: 

2. Nghiệp vụ tạo tài khoản (với các trường dùng SMAS)

Bước 1: Chuẩn hoá thông tin tài khoản

- Nhà trường lưu ý chuẩn hóa lại thông tin giáo viên, học sinh trên hệ thống SMAS trước khi nộp dữ liệu SSO. 

1.1. Giáo viên: 

- Họ và tên (*); 

- Giới tính (*); 

- Ngày sinh (*); 

- Email (*): Lưu ý, nhập chính xác email của giáo viên và địa chỉ email là duy nhất vì đây sẽ là tài khoản K12Online của giáo viên đó; 

- Điện thoại; 

- Địa chỉ; 

- CMND/CCCD (*).

1.2. Học sinh: 

- Họ và tên (*); 

- Giới tính (*); 

- Lớp (*); 

- Ngày sinh (*); 

- Họ và tên mẹ; 

- Năm sinh của mẹ; 

- Số điện thoại của mẹ; 

- Họ và tên người giám hộ;

- Năm sinh người giám hộ. 

Lưu ý: Học sinh bắt buộc phải có thông tin họ và tên và năm sinh của mẹ hoặc người giám hộ mới tạo được tài khoản. 

Bước 2: Nộp dữ liệu từ SMAS

- Vào mục Hệ thống => Chọn Nộp dữ liệu SSO và tiến hành nộp dữ liệu:

- Nộp dữ liệu lớp học (Lưu ý: Nộp dữ liệu lớp học trước rồi mới nộp học sinh); 

- Nộp dữ liệu học sinh; 

- Nộp dữ liệu giáo viên. 

Lưu ý: SSO chỉ khởi tạo tài khoản cho những học sinh có đầy đủ thông tin hợp lệ và trạng thái đang học.

Bước 3: Đồng bộ tài khoản về K12Online:

Bước 4: Đồng bộ dữ liệu học sinh, giáo viên

- Nhà trường vào K12Online => Chọn Quản lý tài khoản => Chọn Danh sách tài khoản => Chọn Đồng bộ tài khoản => Chọn loại tài khoản cần đồng bộ. 

 

Trường hợp 2: Với các trường không dùng SMAS của Viettel

Bước 1: Đồng bộ dữ liệu lớp học

Bước 2: Đồng bộ dữ liệu học sinh, giáo viên

III. Một số nghiệp vụ khác

2.1. Reset mật khẩu tài khoản

Nhà trường có thể đổi mật khẩu cho tài khoản GV, HS trong trường bằng cách:

- Vào Quản lý tài khoản => Chọn Danh sách tài khoản

- Tìm tài khoản cần đổi mật khẩu và click vào biểu tượng Đổi mật khẩu (hình chìa khóa)

2.2. Xuất danh sách tài khoản

Để xuất file danh sách tài khoản GV, HS trong trường, nhà trường thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

1. Nhà trường vào Báo cáo thống kê => Chọn Báo cáo người dùng;

2. Chọn loại người dùng (GV/HS) cần lấy danh sách => Nhấn Xuất Excel để tài file Excel danh sách tài khoản về máy tính.

2.3. Đăng xuất tài khoản ra khỏi mọi thiết bị khác

- Với những đơn vị đăng ký dịch vụ K12Online, sẽ có tính năng chặn đăng nhập tài khoản ở nhiều thiết bị. Học sinh chỉ có thể đăng nhập trên một thiết bị duy nhất tại cùng một thời điểm, không thể đăng nhập trên các thiết bị khác cùng lúc đó. 

- Trong trường hợp nhà trường muốn hỗ trợ học sinh đăng xuất ra khỏi tất cả các thiết bị thì thực hiện như sau:

Bước 1: Nhà trường vào menu Quản lý tài khoản => Chọn Danh sách tài khoản. 

Bước 2: Lọc loại tài khoản Học sinh => Tìm tài khoản cần hỗ trợ đăng xuất. 

Bước 3: Tại cột Hành động, click vào biểu tượng Đăng xuất ra khỏi mọi thiết bị.